Protocol ter voorkoming seksuele intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag: ‘Samen naar een sociaal veilig sportklimaat’

Inleiding
De sportbonden en NOC*NSF vinden dat iedereen een leven lang moet kunnen genieten van sport.
Het bestuur van DOS Marum onderschrijft dit en daarom willen we ervoor zorgen dat iedereen zich veilig en prettig voelt in de sport en zichzelf kan zijn. De zorg voor een veilige omgeving waar geen ruimte is voor (seksueel) grensoverschrijdend gedrag is daarin essentieel.

Binnen de sportvereniging heb je te maken met intimiteit. Bij veel activiteiten is sprake van lichamelijk contact. Niet alleen tijdens het sporten zelf en het ondersteunen bij oefeningen, maar denk ook aan het omkleden in kleedkamers.

In het protocol, gebaseerd op informatie van KNGU en NOCNSF, is vastgelegd hoe wij als DOS Marum, door gewenst gedrag te stimuleren en risicosituaties te mijden, seksuele intimidatie binnen de vereniging trachten te voorkomen.

Dit betekent onder andere dat met ingang van seizoen 23/24 van iedere begeleider een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) verlangd wordt. Onder begeleiders worden verstaan trainers en anderen die een actieve rol spelen binnen onze vereniging rondom begeleiding van onze leden.
Daarnaast wordt beschreven hoe je (dreigende) incidenten kunt melden. Tot slot wordt gewezen op de sanctiemogelijkheden als een situatie niet tot een oplossing komt.

Gewenste omgang bevorderen (Omgangsregels)
Voor alle leden en vrijwilligers:
Wij hechten waarde aan dat iedereen zich veilig kan voelen binnen onze vereniging. Hier hoort bij dat zij zich niet (seksueel ) geïntimideerd mogen voelen. Niet fysiek, niet verbaal, niet via sociale media of anderszins. Om de risico’s daarop zo klein mogelijk te maken hebben wij een aantal omgangsregels opgesteld.

Deze regels luiden als volgt:
1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is. Iedereen telt mee binnen de gymvereniging.
2. Ik houd rekening met . (fysieke) grenzen die de ander aangeeft.
3. Ik val de ander niet lastig.
4. Ik berokken de ander geen schade.
5. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
6. Ik negeer de ander niet.
7. Ik doe niet mee aan (cyber)pesten, uitlachen of roddelen.
8. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
9. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
10. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
11. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur

Gedragsregels voor begeleiders
Naast algemene omgangsregels hebben wij ook aanvullende regels opgesteld voor trainers en anderen, die een actieve rol spelen binnen onze vereniging. De gedragsregels geven aan waar de grenzen liggen in het contact tussen begeleider en sporter.

1. De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig kan voelen.
2. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
3. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of Seksuele Intimidatie tegenover de sporter.
4. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
5. De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
6. De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
7. De begeleider zal tijdens training(-sstages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
8. De begeleider heeft de plicht – voor zover in zijn vermogen ligt – de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van Seksuele Intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
9. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
10. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen.
11. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen. Begeleiders zijn op de hoogte van de meldplicht.

Aannamebeleid
Het aannamebeleid van DOS Marum heeft als doel om ervoor te zorgen dat de sportvereniging een veilige omgeving is voor alle leden. Om dit na te streven doorlopen wij de volgende stappen:

– Met een potentiële begeleider/trainer is er eerst een kennismakingsgesprek met minimaal 2 bestuursleden
– Er wordt contact opgenomen met minimaal één vereniging of organisatie waar de begeleider eerder gewerkt heeft (referenties checken)
– Alle begeleiders hebben met ingang van seizoen 23-24 een geldig VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)
– Elke 3 jaar wordt er een nieuwe VOG aangevraagd
– Elke nieuwe begeleider maken we bekend met de geldende gedragsregels en zullen wij vragen deze te ondertekenen.

Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
Binnen de vereniging DOS Marum is een vertrouwenspersoon aanwezig. Deze persoon biedt een luisterend oor en kan samen met jou/u naar een passende oplossing zoeken.

Doet zich binnen DOS Marum een situatie voor dat een (jeugd)lid zich seksueel geïntimideerd voelt of dat iemand zich zorgen maakt over het gedrag van een begeleider/vrijwilliger, dan vragen we jou/u dit te melden. Dit kan op verschillende manieren zowel binnen als buiten DOS Marum.

– Bij de vertrouwenspersoon van de vereniging: Tamara Wind.

De vertrouwenspersoon luistert naar iemands verhaal en helpt diegene zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Hij of zij kan iemand helpen om een klacht in te dienen bij de vereniging, sportbond of politie, maar gewoon even praten kan ook.
Zij zijn bereikbaar via mail vcp.dosmarum@gmail.com  en nemen daarna persoonlijk contact op. Uiteraard wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld.

De vertrouwenspersoon kan waar nodig of wenselijk altijd contact opnemen met Centrum Veilige Sport Nederland of KNGU voor ondersteuning of advies van een externe VCP.

– Binnen de KNGU fungeren vertrouwenscontactpersonen als eerste aanspreekpunt.

Bij(dreigende) incidenten kunnen zij mensen doorverwijzen naar vertrouwenspersonen van Centrum Veilige Sport (NOC*NSF) of KNGU. Bij deze organisaties werken voor de eerste opvang, meerdere opgeleide vertrouwenscontactpersonen. Hier kunnen (leden van) verenigingen terecht die te maken krijgen met seksuele intimidatie /grensoverschrijdend gedrag binnen de vereniging. Zij nemen meldingen aan, informeren over mogelijke vervolgstappen, verzorgen procesbegeleiding en hebben een adviesrol richting verenigingen vervolgstappen. Kijk voor meer informatie op:

– Centrum Veilige Sport: Essentiële informatie vertrouwenspersonen- Centrum Veilige Sport Nederland
– KNGU: Vertrouwenscontactpersonen – Dutch Gymnastics
– De directe Hulplijn Seksuele Intimidatie van de NOC*NSF

Ook kan er rechtstreeks contact met NOC*NSF worden opgenomen. Medewerkers van vertrouwenspunt sport bieden een luisterend oor hebben een adviserende rol en kunnen door verwijzen, naar bijvoorbeeld de sportbond of politie voor eventuele vervolgstappen of voor slachtofferhulp.

Uiteindelijk ligt de beslissing over wel of niet vervolgstappen nemen bij de degene die contact heeft gezocht met het Vertrouwenspunt Sport. Medewerkers van Vertrouwenspunt Sport kunnen hierbij ondersteunen.

Tel: 0900-2025590
WhatsApp 06-53646928
Email: vertrouwenspuntsport@nocnsf.nl

Het vertrouwenspunt sport van NOC*NSF is bereikbaar van:
– Maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 22:00 uur
– Zaterdag van 12.00 tot 16.00 uur.
– Op zondag is er geen bereikbaarheid

NOC*NSF heeft een poule van vertrouwenspersonen en adviseurs met specialistische kennis op het gebied van seksuele intimidatie. Zij geven regionaal ondersteuning en advies aan zowel slachtoffers, beschuldigden als sportorganisaties.

Sancties
Het bestuur kan interne sancties opleggen, zoals het ontzetten van een begeleider uit zijn functie en of royeren als lid van de vereniging. De meest ingrijpende sancties, denk aan overtredingen van bepalingen van het wetboek van Strafrecht of een eis tot schadevergoeding, zijn voor de vereniging extern.